Fiche pratique Achat - Prestations et Equipements

Objectifs :

• Réduire les impacts environnementaux
• Promouvoir de nouvelles politiques d'achat
• Inciter les entreprises à développer des offres socialement et écologiquement responsables

Rédiger des cahiers des charges écoresponsables pour les prestataires :

Mettre en œuvre l'éco-responsabilité au sein d'un évènement nécessite un cadre à respecter par tous et notamment par les prestataires. Ainsi, un cahier des charges pour les prestataires permet de garantir l'atteinte des objectifs fixés en matière d'éco-responsabilité.

Choisir des prestataires écoresponsables :

Privilégier des entreprises qui intègrent dans leur processus de fabrication, de livraison, une démarche plus respectueuse de l'environnement.

Des organismes peuvent être certifiés par des normes ou démarches volontaires.

Par exemple :

• La norme ISO 14001 portant sur le management environnemental.
• La norme ISO 20121 proposant un cadre pour manager l'organisation de tout évènement et définissant les pratiques qui doivent être mises en place afin d'améliorer la conformité au développement durable de l'évènement.
• Approche ACV qui consiste en l'analyse du cycle de vie des produits.
• Approche RSO qui correspond à la responsabilité sociétale des organisations.

Partager et mutualiser l'utilisation de matériels sur site:

Dans de nombreux évènement, du matériel spécifique est nécessaire mais qui bien souvent n'est utilisé que très ponctuellement. De ce fait, partager et mutualiser l'utilisation de matériels est une mise en commun de moyens permettant le partage des coûts entre plusieurs organisateurs et agissant en faveur de l'économie circulaire.

Lien utile : Motris

Privilégier les objets d'occasion et/ou de réutilisation :

D'un point de vue financier et environnemental, il est bénéfique d'utiliser des objets d'occasion et/ou de réutilisation. Utiliser ce type d'objets, c'est agir en faveur de l'environnement et de l'économie circulaire.

Choisir la location plutôt que l'achat d'équipement :

Il est préférable de louer des équipements plutôt que d'acheter des équipements qui ne servent plus après l'évènement. De plus, louer revient moins cher que d'acheter neuf, ce qui est positif pour le budget de la manifestation.

Contact utile pour la réservation de matériel (table, banc, chaise, podium, tente, barrière, …) :

Service Réglementation et Activités Commerçantes de la Ville de Metz
0 800 891 891
reglementation@mairie-metz.fr